AKUNTANSI ASIK BILA DICINTAI: CARA MEMULAI PROGRAM ZAHIR ACCOUNTING

Jumat, 23 Januari 2015

CARA MEMULAI PROGRAM ZAHIR ACCOUNTING

1. Pembuatan Data Kerja Perusahaan (UNIT USAHA)
Untuk membuat data kerja perusahaan, terlebih dahulu membuka program zahir dengan cara diklik open sehingga muncul tampilan dibawah ini :

Pada menu utama klik “membuat data baru”, sehingga akan tampil jendela dibawah ini :

Catatan : isilah nama perusahaan anda beserta alamat lengkapnya. Klik “lanjutkan”.
Akan tampil jendela berikut ini :

Catatan : pada jendela ini anda harus menentukan periode akuntansi dimana anda akan memulai pembukuan. Klik “lanjutkan”
Akan tampil jendela berikut ini :

Catatan : jendela ini memberikan informasi akhir dari proses pengisian tentang data perusahaan. Klik “proses” jika sudah benar, dan klik “kembali”, jika masih ada perbaikan lagi, Klik proses.
Akan tampil jendela berikut ini :

Catatan : pada jendela ini anda bisa memilih jenis bidang usaha yang akan dijalankan. Bidang usaha ini dicontohkan “Jasa Kontraktor”. . Klik lanjutkan .
Maka akan tampil informasi ini :

Catatan : klik “yes”. Akan tampil jendela berikut ini :

Catatan : silakan tunggu dimana data kerja dalam proses. akan tampil jendela berikut ini :

Catatan : tentukan kode mata uang Rupiah pada tombol “List of Currency”. Penentuan mata uang fungsional dengan mata uang rupiah jika pembukuan dan laporannya Rupiah, dan anda bisa memilih mata uang yang lain disesuaikan dengan kebutuhan laporan .
Setelah memilih klik lanjutkan akan tampil jendela berikut ini :

Catatan : klik selesai untuk mengakhiri pembuatan data kerja perusahaan. proses ini menandakan data kerja siap dioperasikan dalam penginputan transaksi.
Berikut tampilan program zahir :

2. Membuat Data Master
Untuk membuat data master, klik modul Data-data. Akan tampil gambar berikut :

A. Data nama dan alamat
Data nama alamat digunakan untuk membuat dan mendata daftar nama-nama pelanggan, supplier , karyawan dan rekanan. Cara pembuatannya dengan cara klik modul data-data, klik data nama dan alamat, klik tombol “baru”. Sehingga akan tampil jendela berikut ini :

Catatan : form jendela ini untuk mendata nama pelanggan , supplier, karyawan dan rekanan beserta kelengkapan data dan alamatnya. Pembuatan nama ini masih bisa di edit dan dihapus, jika suatu nama ini sudah dipakai dalam transaksi maka tidak dapat dihapus.

B. Data Rekening.
Program zahir pada dasarnya sudah menyediakan kode akun standar sesuai dengan bidang usaha yang dipilih. Akan tetapi kode akun yang disajikan masih dapat dimodifikasi dengan cara di edit, tambah , dan hapus kode akun. Berikut cara menambah akun baru, caranya klik modul data-data, klik Data rekening, klik tombol “Baru” , maka akan tampil jendela berikut ini :

Catatan : dalam pembuatan akun baru, tentukan klasifikasi akun yanag sudah disediakan oleh program dengan benar beserta kode, untuk kode akun secara otomatis ditentukan oleh program , akan tetapi anda dapat menggantinya sesuai dengan kebutuhan. Anda juga dapat membuat tambahan klasifikasi akun dengan cara klik menu setting, klik klasifikasi akun, sehingga akan tampil jendela berikut ini :

Catatan : tampilan diatas merupakan hirarki akun yang ada pada program zahir, klik “lanjutkan”. Akan tampil jendela berikut ini :

Catatan : tampilan jendela ini merupakan hirarki teratas level 1, klik lanjutkan untuk membuat klasifikasi.

Catatan : pada jendela hirarki terendah (level 3) anda dapat mengedit dan menambah klasifikasi yang dibutuhkan, baik klasifikasi harta, kewajiban, modal dan lainnya.

C. Data Pajak

Data pajak pada program zahir digunakan untuk menentukan pajak – pajak yang terkait pada saat penerimaan dan penyerahan barang atau jasa. Salah satunya adalah Pajak Pertambahan Nilai (PPn).

Untuk membuat data pajak lihat contoh gambar berikut ini :

Catatan

Kode : Isikan dengan kode pajak bersangkutan

Pajak : Dapat anda isikan dengan nama pajak

Persentase : Isikan besarnya %tase nilai pajak

Akun Beli : Isikan kode akun jika data pajak ini digunakan di pembelian

Mis : 15510 – Pajak PPn Masukan

Akun Jual : Isikan kode akun jika data pajak ini digunakan di penjualan
Mis : 21510 – Pajak PPn Keluaran
Tekan tombol [Rekam] untuk merekam master data pajak masuk ke dalam program zahir.

3. Penentuan Saldo Awal Akun

Klik Setting > Isi setiap akun sebagai saldo awal sehingga perkiraan Historical Balncing bernilai nol (0), jika tidak maka saldo awal yang anda buat terdapat kesalahan (tidak balance).